גני אירועים בקריות
אחד השלבים המשמעותיים ביותר בתכנון אירוע גדול כמו חתונה, בר מצווה, בת מצווה וכו' הוא הפגישות עם אולמות וגני אירועים. לפני שיוצרים קשר עם גני אירועים בקריות בפרט או גני אירועים בצפון בכלל, רצוי להיסגר על מספר נושאים חשובים, על מנת לקבל את ההחלטות הנכונות ביותר בבחירת מתחם האירוע.
תכנון של אירוע גדול, כמו חתונה או בר מצווה, מתחיל תמיד בסבב פגישות ראשוני בגני ואולמות אירועים. במהלך הפגישות תקבלו מידע שיעזור לכם לקחת את ההחלטה הנכונה לגבי איזה אולם או גן אירועים הכי מתאים לכם. אך לפני שסוגרים אולם או גן לאירוע שלכם, כדאי להכיר את הנושאים הבאים:
חתן וכלה.
כמות המוזמנים לאירוע
כבר לפני הפגישה הראשונה שלכם עם אולמות וגני אירועים כדאי לבצע הערכה ראשונית של כמות המוזמנים לאירוע. זאת בכדי שתוכלו לדעת מהי כמות האורחים הצפויה להגיע לאירוע. בדרך כלל אולמות וגני אירועים מתחלקים למקומות לאירועים קטנים עד 100 איש, מקומות לאירועים עד 300 איש ומקומות לאירועים גדולים של מעל 300 איש. כשיש לכם הערכה ראשונית של כמות המוזמנים לאירוע, תוכלו לקבוע פגישות עם המתחמים הרלוונטיים לכמות האורחים הצפויה. למשל, אם צפי המוזמנים הוא 200 איש אז כדאי לפנות רק לאולמות וגני אירועים עם קיבולת של 100-300 איש.
תקציב האירוע
כמה כסף אתם מוכנים לשלם על הפקת האירוע מהווה פקטור חשוב בבחירה של מתחם האירוע והספקים השונים. גם אם התשלום מתבצע לאחר האירוע, חשוב לזכור שבשורה תחתונה צריך לשלם על האירוע. ולא לשכוח שזה לא כולל תשלום מקדמה שרוב מתחמי אירועים באזור הקריות דורשים לקבל בכדי לשריין את התאריך. חשוב שתהיו מוכנים עם תקציב מוגדר לאירוע לפני סבב הפגישות. כך תוכלו לדעת במהרה אילו מקומות לאירועים אינם רלוונטיים לאירוע שלכם ולא תבזבזו עליהם זמן יקר.
חתן וכלה.
תאריך האירוע
לפני שתצאו לאתר את המקום בו תערכו את האירוע שלכם, כדאי לקבל כיוון של תאריך שבו תרצו לערוך את האירוע. ייתכנו הבדלי מחיר משמעותיים בין מועדים שונים אפילו באותו השבוע. לדוגמא, אירוע המתקיים בימים ראשון או שני צפוי להיות זול משמעותית מאירוע המתקיים בחמישי בערב. אירועים המתקיימים בעונת החורף לרוב יהיה זולים יותר מאירועים המתקיימים בעונת האביב או הקיץ.
תפריט קייטרינג האירוע
אחת ההחלטות החשובות ביותר להצלחה של תכנון אירוע גדול הוא תפריט הקייטרינג. כמובן שלשם כך יש את שלב הטעימות ואין לכם סיבה להחליט מראש על איך יראה תפריט הקייטרינג. עם זאת יש כמה נקודות למחשבה שכדאי לקחת בחשבון כבר לפני שלב הטעימות כגון האם רוצים קייטרינג צמחוני? האם יש מגבלות אלרגיה לחלק מהאורחים? האם רוצים בר מתוקים? וכו'.
נעלי חתן ושמלת כלה.
בחרו את מה שמתאים לכם
גני האירועים באזור הקריות והסביבה נבדלים אחד מהשני באיכות השירותים השונים שלהם. מיקום המתחם, עיצובו, תפריטי קייטרינג, תוספות שונות (בר אלכוהול, סוויטת התארגנות ועוד) - לכל מתחם יש את היתרונות שלו. הכינו רשימה של סדרי עדיפויות וכך תוכלו לבחור במקום המתאים ביותר לאירוע שלכם.